Asistente Administrativa de Recepción - Colegio Han Al

El Colegio Han Al busca una Asistente Administrativa de Recepción profesional, organizada y con excelentes habilidades interpersonales. Al ser el primer punto de contacto de nuestra institución, su rol es fundamental para proyectar los valores del colegio, brindando una atención cálida y eficiente a padres de familia, alumnos, proveedores y visitas en general, además de dar soporte en tareas administrativas clave. Responsabilidades Principales: Atender y canalizar de manera oportuna las llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas en la recepción del colegio. Recibir, dar la bienvenida y guiar a los padres de familia, visitas y proveedores hacia el área correspondiente. Brindar información general sobre los servicios del colegio, horarios y procesos de atención a la comunidad educativa. Apoyar en la gestión de archivos, control de correspondencia y mensajería interna o externa. Brindar soporte administrativo a la dirección y al equipo docente en la redacción de documentos, escaneo o control de registros según se requiera. Mantener el orden, limpieza y excelente presentación del área de recepción. Requisitos: Experiencia: Experiencia previa en puestos de recepción, servicio al cliente o secretariado (de preferencia en instituciones educativas u oficinas corporativas). Educación: Título del nivel medio en Secretariado, Bachillerato en Computación o carrera afín. Estudios universitarios en Administración o carrera relacionada serán valorados. Habilidades: Excelente presentación, facilidad de palabra, control de inteligencia emocional para la atención al público, organización y manejo intermedio de paquetes de oficina (Word, Excel) y herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Forms).